METROPOLITAN – Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Aparatur (BKPSDA) terus berupaya meningkatkan kemampuan dan kualitas SDM di lingkungan Pemerintah Kota (Pemkot) Bogor. Salah satunya dengan menggelar Diklat Teknis Arsip.
Sekretaris Daerah (Sekda) Kota Bogor Ade Sarip Hidayat mengatakan, pengelolaan arsip dalam urusan pemerintahan sangat penting. “Padahal secara peran dan fungsi strategis, pengelolaan arsip memegang peranan penting dalam tata kelola pemerintah. Pengelolaan arsip yang baik akan memberikan daya dukung penting terhadap kelancaran pengelolaan berbagai urusan pemerintahan,” paparnya.
Dalam setiap perencanaan, sambung Ade, tentu membutuhkan arsip yang berisi data untuk menghasilkan perencanaan yang baik. Perencanaan bukan lagi tentang data dari “katanya,” namun dari arsip yang akurat. Begitu pula saat melakukan kegiatan, arsip yang faktual akan membantu dalam proses pengambilan keputusan. Tak terkecuali saat berhadapan dengan delik aduan atau hukum. “Proses pengarsipan yang baik akan sangat membantu kita menghadapinya (delik aduan atau hukum). Kita juga jangan memandang sebelah mata dalam setiap proses pengelolaan arsip,” ujarnya.
Sementara itu, Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan (Pusdiklat) Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) Mutia Siswati menambahkan, penyelenggaraan kearsipan harus mampu memberikan manfaat dan menyadarkan elemen bangsa bahwa arsip adalah penting untuk efektivitas dan efisiensi untuk mendukung kepastian penegakan hukum.
”Pembinaan SDM, baik pimpinan lembaga kearsipan maupun pelaksana, merupakan wujud amanat yang dibebankan UU Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2016 tentang Pelaksanaan UU Nomor 43 Tahun 2009,” jelas Mutia di Bahtera Resort & Convention, Jalan Raya Puncak, Cipayung, Kabupaten Bogor, kemarin.
Sekadar diketahui, diklat ini diikuti puluhan peserta dari Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di lingkungan Pemkot Bogor.
(*/feb/py)
