Dinas Arsip dan Perpustaan Daerah (DAPD) Kabupaten Bogor akan menggelar pameran perdana seputar kearsipan kepada masyarakat Kabupaten Bogor. Giat ini akan berlangsung selama dua hari pada Rabu (24/05) hingga Kamis (25/05) mendatang di Lapangan Tegar Beriman, Cibinong, Bogor.
Laporan : Yosan
Dalam pameran ini, Dinas Arsip dan Perpustakaan Daerah (DAPD) Kabupaten Bogor bakal memperkenalkan sistem baru bagi warga untuk mengakses data arsip. Lewat cara ini, maka warga pun dapat mengaksesnya secara online.
KEPALA Seksi (Kasi) Pengelolaan dan Pelayanan Arsip DAPD Kabupaten Bogor, Hermani Raden menuturkan, selain memudahkan masyarakat, pameran tersebut dalam rangka memperingati Hari Arsip Nasional Ke-46, dan menyambut Hari Jadi Bogor ke-535, dengan mengangkat tema, 'Gerakan Sadar dan Tertib Arsip Sebagai Pilar Akutabilitas,'.
“Perkembangan teknologi yang begitu pesat mempunyai dampak positif terhadap kelancaran dan kemudahan manusia untuk melaksanakan berbagai kegiatan, karena itu DAPD melangsungkan pameran alat Data Elektronik ini,” ujar Raden kepada Metropolitan.
Menurutrnya, dengan memanfaatkan teknologi Data Elektronik Arsip tersebut, memungkinkan pengaksesan arsip dapat lebih luas, dan terjangkau oleh masyarakat. Khususnya, sebagai alat untuk mengolah, mengakses dan penyebaran informasi, serta pelestarian arsip.
“Bahkan, data – data yang memiliki nilai informasi sejarah, dan mengandung keunikan menarik saat ini bisa disajikan dan diakses melalui media elektronik,” paparnya lagi.
Sehingga, kata dia, arsip-arsip yang dulunya hanya dapat dilihat dan dibaca pada pusat-pusat arsip, kini dapat diakses secara online, dan bahkan layanannya telah mengarah pada sistem layanan digital.
“Adapun, proses penciptaan arsip ini dilakukan dengan dua cara yaitu, secara elektronik dan transformasi digital. Seperti arsip elektronik yang menggunakan alat seperti camera digital, perekam suara, perekam video dan khususnya komputer,” terangnya.
Sedangkan, kata dia, pada arsip transformasi digital mempunyai arti secara umum, yaitu proses penciptaan arsip elektronik dari arsip konvensional. “Dengan tujuan untuk melindungi arsip konvensional dari kerusakan secara fisik,” paparnya.
Dengan adanya alat Data Elektronik Arsip ini, diharapkan masyarakat dapat ikut serta dalam pengenalan alat tersebut, dan juga DAPD Kabupaten Bogor dapat lebih maju lagi, dan masyarakat dapat pula melakukan penyimpanan data di DAPD Kabupaten Bogor.
(yos/b/feb)
